Consulta
Hubo una perdida de un poder (actos de dominio) en una acta fuera de protocolo, sin embargo, al acudir a la notaria se menciona que no lo tienen. Esto es en el estado de Nuevo León.
1.- ¿Cómo se pudiera obtener el registro del mismo?
2.- ¿Cuáles son los medios para exigírselos a la notaria?
Respuesta
La normativa aplicable a la materia establece que el Estado de Nuevo León cuenta con un Archivo General de notarías, el cual se forma:
(i) Con los Protocolos cerrados, sus Apéndices, Índices y demás documentos que deben remitirse, según las prevenciones de esta Ley;
(ii) Con los sellos de los Notarios y de quienes ejerzan esta función que deban depositarse o inutilizarse conforme a las prescripciones de esta Ley; y,
(iii) Con los demás documentos entregados a su custodia, o que sean utilizados para la prestación del servicio del archivo.
Así las cosas, consideramos que deberá acudir a la Dirección General del Archivo General de Notarías ubicado en Padre Mier 444, Poniente, Colonia Centro. Monterrey, Nuevo León.
En el Archivo deberá conservarse copia de la documentación extraviada por la Notaría y podrían ayudarle a recuperar el documento que requiere. Esto, independientemente de las sanciones administrativas a que podría hacerse acreedor el notario por el incumplimiento de su deber de cuidar de la documentación y protocolos puestos a su consideración.
Fundamento:
Ley del Notariado del Estado de Nuevo León, artículo 170
